DATENSCHUTZ

STAGE IT! GbR
Hinweise zum Datenschutz – Stand: 01.11.2022 Geschäftspartnerinformation

Wir stellen Ihnen in diesem Dokument dar, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wir uns in einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen befinden. Mit diesen Informationen kommen wir den Pflichten der EU- Datenschutzgrundverordnung nach und informieren Sie transparent über unsere Datenverarbeitung.

Verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:
STAGE IT! GbR, Sophie Elise Aschenbeck & Peymaneh Bamdad, Hermannstr. 61, 26135 Oldenburg

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@stageit.info.

Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten
1. 1.1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen) Kontaktdaten sowie Ihre Interaktion/Aktivitäten mit uns.
2. 1.2. Wir verarbeiten Daten im Rahmen unserer Geschäftszwecke, die wir insbesondere im Zusammenhang mit Angeboten, Aufträgen oder sonstigen sich anbahnenden oder bestehenden Vertragsbeziehungen von Ihnen oder Dritten erhalten. Umfasst sind also neben Ihren geschäftlichen Kontaktdaten insbesondere alle ausgetauschten Informationen, wie E-Mails, Auftragsunterlagen, Wünsche zu unseren Dienstleistungen sowie Zahlungsdaten. Bei Vorliegen von Geschäftsbeziehungen müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung oder Durchführung der Verträge erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind; ansonsten können wir die Verträge nicht erfüllen.
Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke

2.1. Vertragsdurchführung

STAGE IT! verarbeitet die im Rahmen der Vertragsanbahnung angegebenen Daten für die Vertragserfüllung und setzt für diesen Zweck auch handelsübliche Software und Cloud- Lösungen ein. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 b) und/oder f) DS-GVO.

2.2. Datenverarbeitung zur Geschäftsanbahnung – Kundenbindung/Public Relations

STAGE IT! erhebt und verarbeitet zum Zwecke der Geschäftsanbahnung sowie zur Kundenbindung die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen eines Geschäftskontaktes erhalten haben oder die Sie uns z.B. durch Angaben im Rahmen einer

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Anfrage, eines Auftrags oder eines sonstigen Geschäftskontakts zur Verfügung stellen. Unter Geschäftskontakt verstehen wir eine Datenerhebung im Rahmen von Veranstaltungen, anlässlich von Präsentationen oder im Rahmen sonstiger Veranstaltungen / Events, Messen oder Networking-Treffen. Weiterhin erheben wir auch allgemein zugängliche Daten, etwa Angaben aus einer Unternehmenspräsenz im Internet oder aus sonstigen allgemein zugänglichen Verzeichnissen (Kataloge, Listen von Verbänden etc.).

Die Datenerhebung umfasst neben Ihren Kontaktdaten auch die weiteren Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen (i.d.R. neben den Angaben auf der Visitenkarte auch sonstige Wünsche/Anfragen, weitere Angaben zum Auftrag oder sonstige Angaben zu dem Unternehmen, für das Sie arbeiten). Zudem erheben wir auch die Daten, die für uns auf der Webseite des Unternehmens, für das Sie tätig sind, einsehbar sind. Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Geschäftsanbahnung als auch im Rahmen unserer Kundenbindungsmaßnahmen.

2.3. Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

STAGE IT! unterliegt – wie jedes Unternehmen – verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, Überprüfungen von Daten unserer Kunden und Geschäftspartner durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen nur, soweit es für diese gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Diese gesetzlichen Vorgaben beziehen sich insbesondere auf:

Betrugs- und Geldwäscheprävention
Steuerrechtliche Kontroll- und Meldepflichten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DS-GVO in Verbindung mit den jeweils

einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

3. Weitergabe von Daten zur Erfüllung der Geschäftszwecke

Sofern zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, können Daten zu Aufträgen zusammen mit Angaben zu den Auftraggebern und ggf. auch zum Ansprechpartner an die zuständigen Stellen weitergegeben werden. Dies betrifft etwa eine Weitergabe von Daten an Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen oder die Handelskammern.

Außerdem kann im Einzelfall auch eine Weitergabe an Rechtsanwälte erfolgen, die von STAGE IT! mit der Bewertung und/oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen beauftragt werden. Gegebenenfalls erfolgt in diesen Fällen auch eine Weitergabe an (Schieds-)Gerichte und/oder Gerichtsvollzieher.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Absatz 1, Satz 1 b), c) und/oder f) DS- GVO.

4. Datenlöschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

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5. Betroffenenrechte

Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte und wenn Sie sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten, können Sie sich gern an uns wenden und uns eine E-Mail senden (info@stageit.info).

Jeder betroffenen (natürlichen) Person stehen folgende Rechte zu:

Recht
Recht
Recht
Recht

GVO)
Recht
Recht

auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich der Analyse von Kundendaten oder der Übermittlung an Dritte für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf

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